Näin pidämme sähköinfraurakan aikataulussa

Sähköinfraurakan aikataulu pettää harvoin siihen, että kaapelia vedetään liian hitaasti. Se pettää siihen, että kaapelireitti osoittautuu vääräksi, sijoitussopimus puuttuu, jännitetyölupa on umpeutunut tai verkkoyhtiön jännitekatko siirtyy kahdella viikolla eteenpäin.

Olemme tehneet sähkö- ja kaapelointiurakointia energiateollisuuden kohteissa yli 15 vuoden ajan, pienjännitteestä 110 kV suurjänniteverkkoon asti. Datakeskuksissa, tuulivoimaloissa, vetylaitoksissa ja teollisuuden kohteissa toistuvat samat viivästysten syyt, ja ne syntyvät lähes aina ennen kuin työmaalle mennään.

Kolme käytäntöä, joilla ehkäisemme viivästykset ennen kuin ne syntyvät.

1. Kaapelireitti ja luvat selvitetään ennen kuin kauha koskee maata

Yleisin syy sähköinfraurakan viivästykselle on maaperässä. Olemassa olevan kaapelin sijainti poikkeaa dokumentaatiosta, risteämä vaatii suojauksen jota ei ollut suunnitelmassa, tai kaivuulupa puuttuu juuri siltä osuudelta jolta työ oli tarkoitus aloittaa.

Käymme reitin läpi ennen aloitusta:

• olemassa olevien kaapeleiden ja putkien sijainnit selvitetään ja merkitään maastoon, ei pelkkään karttaan
• kaivuuluvat, sijoitussopimukset ja maanomistajien suostumukset varmistetaan koko reitin matkalta
• risteämät, suojaetäisyydet ja erikoiskohteet käydään läpi suunnitelmasta maastoon asti

Maastossa havaittu poikkeama maksaa tuntien suunnittelutyön. Kaivuuvaiheessa havaittu poikkeama maksaa päiviä, koska kaivinkone ja asennusryhmä seisovat sillä aikaa.

2. Pätevyydet ja jännitekatkot varmistetaan työvaihekohtaisesti

Sähkötöissä tekijäjoukkoa rajaavat pätevyysvaatimukset, ja jännitteisessä verkossa työskentely on sidottu verkkoyhtiön kanssa sovittuihin katkoaikoihin. Kumpikaan ei jousta työmaan aikataulun mukaan.

• sähkötyöturvallisuuspätevyydet ja jännitetyöluvat tarkistetaan ennen kuin henkilö kiinnitetään työvaiheeseen
• kytkentä- ja jännitekatkoajat sovitaan verkkoyhtiön kanssa hyvissä ajoin, ja työvaiheet mitoitetaan katkon pituuteen
• erikoiskalusto varataan työvaihekohtaisesti, ei koko urakan mitalta

Kun katkoaika on kiinni, sen ympärille rakennetaan realistinen työjärjestys eikä toisin päin.

3. Käyttöönotto suunnitellaan urakan alussa, ei lopussa

Sähköurakan viimeiset metrit ovat mittauksia, testauksia, tarkastuksia ja dokumentaatiota. Jos ne suunnitellaan vasta kun kaapelit ovat maassa, hanke venyy juuri siinä vaiheessa kun tilaaja odottaa kohteen käyttöönottoa.

Sovimme jokaisesta luovutusrajapinnasta kolme asiaa: kuka luovuttaa, missä kunnossa ja milloin. Käytännössä se tarkoittaa, että mittauspöytäkirjat, tarkastusdokumentit ja verkkoyhtiön edellyttämät hyväksynnät ovat tiedossa jo urakan alussa, eivät yllätys viimeisellä viikolla.

Poikkeama nostetaan esiin samana päivänä

Kahden päivän myöhästymä on ratkaistavissa. Kahden viikon myöhästymä on neuvottelu. Ero syntyy siitä, kuinka nopeasti tieto liikkuu.

Meillä poikkeama viedään tilaajalle heti kun se havaitaan, ei seuraavassa työmaakokouksessa eikä kuukausiraportissa. Silloin vaihtoehtoja on vielä jäljellä: työjärjestystä voi muuttaa, resurssin voi siirtää tai rinnakkaisen työvaiheen voi aloittaa aiemmin. Avoin viestintä on yksi toimintamme kolmesta periaatteesta vastuullisuuden ja laadun rinnalla, ja tämä on se kohta jossa se konkreettisesti näkyy.